Wspólnota mieszkaniowa musi posiadać numer Regon i numer NIP.
Numer regon nadaje urząd statystyczny na podstawie złożonego wniosku RG-1, do którego należy załączyć akt notarialny z wnioskiem o wyodrębnienie własności lokalu - najlepiej pierwszy, uchwałę o wyborze zarządu lub umowę notarialną, którą zarząd powierzono osobie fizycznej lub prawnej, umowę o zarządzanie nieruchomością, jeśli zarząd wspólnoty zlecił wykonywanie czynności zarządu tzw. "firmie zarządzającej" lub zarządcy nieruchomości.
Numer NIP otrzymujemy składając deklarację NIP-2 w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na położenie nieruchomości lub siedzibę zarządcy - zdania uczonych w tej kwestii są podzielone (co urzędnik to inne zdanie). Do tego załączniki jak do regonu.
NIP i regon, akt notarialny z wnioskiem o wyodrębnienie własności (pierwszego najlepiej) lokalu, uchwała o wyborze zarządu, zestawienie właścicieli, wyciąg z księgi wieczystej, ew. umowa o zarządzanie - to zestaw dokumentów, których może wymagać od wspólnoty mieszkaniowej bank do zawarcia umowy o prowadzenie rachunku.